Privacybeleid

Privacybeleid

Wij zijn er van bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo snapt u precies hoe wij werken.
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Stichting Wijks Atelier. U dient zich ervan bewust te zijn dat Stichting Wijks Atelier niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van onze diensten en van deze website geeft u aan het privacy beleid te accepteren.
Stichting Wijks Atelier respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Gebruik van onze diensten
Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Stichting Wijks Atelier.
De volgende gegevens worden van u opgeslagen :
cursustitel, -nummer en -kosten –> nodig voor inventarisatielijst deelnemers en wel/niet doorgaan cursus
geslacht –> nodig voor een correcte aanhef bij correspondentie per email
voornaam en naam –> identificatie van de deelnemer
straatnaam en postcode –> nodig voor SEPA machtiging. Europa heeft een gezamenlijke betaalmarkt SEPA(Single Euro Payments Area), waar we overal op dezelfde manier kunnen betalen.
woonplaats –> nodig voor macro gegevens van onze doelgroep
email-adres –> nodig voor communicatie voor, tijdens en na de cursus
telefoonnummer –> nodig voor snelle communicatie in geval van wel/niet doorgaan van cursus, lessen, workshop of masterclass
geboortedatum –> nodig voor berekening cursuskosten in geval van CJP kortingskaart en wel/geen BTW.
IBAN nummer –> nodig om de machtiging voor inning van cursuskosten mogelijk te maken
IBAN naam –> nodig om de machtiging voor inning van cursuskosten mogelijk te maken
Enquete gegevens –> nodig voor onze marketing activiteiten
Foto’s
Tijdens onze aangeboden diensten kunnen foto’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden voor de eigen website/nieuwsbrieven van de Stichting. De foto’s hebben als doel om de activiteiten van de Stichting goed in beeld te krijgen. Bij het maken van de foto’s zal toestemming worden gevraagd. Maar voor de zekerheid dient u dat zelf ook aan de betreffende docent kenbaar te maken. Personen tot 18 jaar zullen, indien geen groepsfoto, alleen onherkenbaar in beeld worden gebracht.
Communicatie
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Stichting Wijks Atelier. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
Verwijderen van persoonsgegevens
Alle gegevens betrekking hebbend op de SEPA machtiging (straat, postcode, IBAN nummer en IBAN naam) worden 90 dagen na het beëindigen van de cursus automatisch verwijderd.
Alle persoonsgegevens(voornaam, naam, email, cjp-nummer, telefoonnummer, geboortedatum) worden 2 jaar na het beëindigen van de cursus automatisch verwijderd. De cursustitel en -naam, woonplaats en enquete gegevens blijven bewaard, maar zijn na verwijdering van alle persoonsgegevens, volledig anoniem geworden.
Indien u heeft aangegeven de nieuwsbrief te willen ontvangen, blijven alleen voornaam, naam en email gegevens bewaard tot het moment dat u zelf aangeeft onderaan de nieuwsbrief dat u deze niet meer wilt ontvangen.
Cookies
Wij verzamelen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze klanten, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen.
Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Stichting Wijks Atelier of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.
Doeleinden
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.
Derden
De informatie wordt niet met derden gedeeld met uitzondering van webapplicaties welke wij gebruiken ten behoeve van onze Stichting. Deze gegevens zullen enkel gebruikt worden ten behoeve van het doel van de betreffende applicatie en zullen niet verder verspreid worden. Verder kan in enkele gevallen de informatie intern gedeeld worden. Onze medewerkers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.
De docenten krijgen bij het begin een deelnemerslijst met daarin de naam, telefoonnummer en email adres. Zij mogen alleen deze gegevens gebruiken ten behoeve van een goed verloop van de cursus/ workshop/ masterclass. Aan het eind van de cursus/ workshop/ masterclass moet de deelnemerslijst door de docent worden vernietigd.
Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Aanpassen/uitschrijven dienst nieuwsbrief
Onderaan iedere mailing vindt u de mogelijkheid om u af te melden.
Aanpassen/uitschrijven communicatie
Als u uw gegevens aan wilt passen of uzelf uit onze bestanden wilt laten halen, kunt u contact met ons op nemen. Zie onderstaande contactgegevens.
Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.
Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen: cursus@wijksatelier.nl


Deze pagina is voor het laatst aangepast op 9 januari 2020.