Het Wijks Atelier [vermeld als WA] verwerkt persoonsgegevens. Het WA vindt het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de eventuele risico’s. Het bestuur is daarbij eindverantwoordelijk. In deze privacyverklaring leggen wij u graag uit hoe wij met de persoonsgegevens omgaan. Privacy is uw recht en onze zorg.
Het WA verwerkt persoonsgegevens t.b.v. de aangeboden diensten zoals cursussen, workshops, lezingen e.d. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om een efficiënte bedrijfsvoering te realiseren. Daarnaast zijn persoonsgegevens nodig om het betalingsverkeer in goede banen te kunnen (her-)leiden. Daarbij moet u denken aan het gebruik van I-Deal, de QR-code, de verwerking van eventuele incasso’s en overige betalingen.
Ten behoeve van nieuwsbrief, website en promotie- en wervingsactiviteiten wordt er relevant beeldmateriaal ingezet. Dat zijn voornamelijk foto’s van activiteiten als cursussen, workshops, lezingen, masterclasses en overige activiteiten van het WA. In het kader van de AVG [privacywetgeving] kan dat alleen met uw instemming. Als u niet -herkenbaar- in beeld wilt, kunt u dat aangeven.
Wij verwerken gegevens, waarvan wij de meeste gegevens rechtstreeks van u als deelnemer/cursist/docent hebben gekregen. U kunt hierbij o.a. denken aan naam, adres, telefoonnummer, emailadres en eventuele overige contactgegevens. De verstrekking van deze gegevens is een voorwaarde om u en/of uw kind in te kunnen inschrijven bij een activiteit van het WA. Zonder deze gegevens kan een aanmelding niet verwerkt worden en is een goede organisatie niet gegarandeerd.
Bij het verwerken van de gegevens gaan wij altijd uit van noodzakelijkheid, wij zullen niet meer gegevens verwerken dan noodzakelijk is ten behoeve van een adequate organisatie. In een beperkt aantal gevallen werkt het WA samen met andere organisaties. Onder andere voor het beheer van de website, de financiën en het realiseren van de jaarrekening. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van het WA.
In voorkomende gevallen sluiten we met deze organisaties zgn. verwerkersovereenkomsten af, waarin onder andere is vastgelegd welke gegevens er verwerkt en hoe deze gegevens beveiligd worden. Wij zullen de persoonsgegevens niet delen met commerciële partijen voor andere doeleinden. Ook zullen wij uw gegevens nooit verkopen of verhuren aan derde partijen.
De persoonsgegevens worden alleen gebruikt door die medewerkers welke dat ook voor de uitvoering van hun werk nodig hebben. Dit betreft de cursistenadministratie en de uitvoerende docent.
Daarnaast bewaren wij de gegevens niet langer dan noodzakelijk is, met een maximum van twee jaar.
Voor vragen over deze verklaring, kunt u contact opnemen met de administratie van het WA. Indien uw privacyprobleem volgens u niet goed wordt opgelost, dan kunt u dat melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP): www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Voor verdere gegevens en detaillering van het privacybeleid verwijzen wij u naar ons Privacy beleidsplan.
Contactgegevens Cursusadministratie, tevens contactpersoon: Kees Francino cursus@wijksatelier.nl Secretariaat bestuur Wijks Atelier: Ineke Mondriaan ineke@inamondriaan.nl
Wijk bij Duurstede
oktober 2025